Konflikte am Arbeitsplatz – wer kennt sie nicht? Es gibt die von der ganz harmlosen Sorte: der eine Kollege nimmt sich immer die letzte Tasse Kaffee ohne neuen zu machen. Die Kollegin aus dem Vertriebsinnendienst vergisst immer die Tür zu schließen, wenn sie ein Büro verlässt. Und dann gibt es da noch die schwerer zu lösenden Konflikte: unterschiedliche Ansichten und Arbeitsweisen Ihrer Mitarbeiter oder unmotivierte Mitarbeiter, die die Arbeit der anderen behindern. Es müssen nicht immer gravierende Dinge, wie Differenzen in der Arbeitsweise sein, denn selbst Banalitäten können in der Summe für einen Konflikt sorgen.
Wo Menschen zusammen arbeiten gibt es immer wieder Konflikte. Dies ist ganz natürlich, denn wir sind Individuen, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten. Auch in Ihrem Team werden im Arbeitsalltag immer wieder unterschiedliche Ansichten aufeinanderprallen und so Konflikte entstehen. Da diese in der Regel für beide Parteien belastend sind, sollte immer nach einer Konfliktlösung gesucht werden, um einen reibungslosen Arbeitsablauf zu garantieren.
Eine solche Lösung zu finden ist nicht immer ganz einfach. Doch wenn Sie diese 5 Schritte befolgen, können Sie als Führungskraft Ihren Mitarbeitern dabei helfen eine Lösung für ihren Konflikt zu finden:
Identifikation
Um überhaupt eine Lösung finden zu können, muss der Konflikt zunächst identifiziert werden. Setzen Sie sich mit den Streitparteien an einem neutralen Ort, beispielsweise einem Besprechungsraum, zusammen. Finden Sie durch gezielte Fragen heraus, was der zentrale Punkt des Konflikts ist.
Orientierung
Im nächsten Schritt ist es Ihre Aufgabe herauszufinden, welche Partei welcher Ansicht ist. Dies ist wichtig, um den Kern und das Ausmaß des Konflikts zu verstehen. Denn dieser entsteht meist nur, weil verschiedene Ansichten aufeinanderprallen.
Hintergrund
Da Sie nun den Konflikt als solchen identifiziert und verstanden haben, ist es wichtig zu klären, warum die jeweilige Partei ihren Standpunkt vertritt. Was sind die Bedürfnisse der Parteien, die durch ihre Sicht- bzw. Handlungsweise erfüllt werden? Welche Ziele verfolgen die Beteiligten damit?</p
Lösungsoptionen
Nun kennen Sie als neutrale Person die Standpunkte der Parteien. Ihre Aufgabe ist es nun gemeinsam mit den Beteiligten Lösungsoptionen zu erarbeiten. Was ist den Parteien besonders wichtig? An welcher Stelle können Kompromisse geschlossen werden? Welcher Weg ist der richtige für alle Beteiligten?
Lösungsweg
Sie haben gemeinsam verschiedene Optionen erarbeitet. Sie wählen aus diesen den besten Weg aus, um den Konflikt zu lösen. Damit sich auch wirklich alle Parteien an diesen Weg halten empfiehlt es sich, die Vereinbarung auch schriftlich festzuhalten. Dies kann beispielsweise in Form eines formlosen Vertrages geschehen.
Wichtig: Betrachten Sie Konflikte nicht als etwas Schlechtes. Wer Konflikte im Team früh erkennt, hat alle Chancen für Weiterentwicklung und Innovation. Denn Konflikte sind Quellen für Erfolg, wenn wir mit ihnen kompetent umgehen.
Ich wünsche Ihnen viel Erfolg.
Ihr
Hermann Müller
